Sistemas ERP

¿Qué significa ERP?

ERP por sus siglas en inglés Enterprise Resource Planning o mejor conocido en nuestro leguaje humano como, Planificación de Recursos Empresariales. Los ERP son sistemas de información gerenciales que integran, controlan, manejan un sinfín de negocios hoy en día, todos estos negocios son dedicados a la producción de bienes y servicios.

Un sistema ERP es creado e implementado con el objetivo de Optimizar los procesos, Acceso a toda la información, Intercambiar información entre todos los departamentos existentes dentro de una organización y Eliminar la redundancia de información y operaciones innecesarias.

Ventajas

Algunas de las razones por las que debemos hacer el uso de un sistema ERP pueden ser:

Una mejor producción de bienes o servicios.
Control de nuestros clientes desde el momento en que se hace un requerimiento de un bien o servicio, hasta su satisfacción completa.
Administración de cada uno de los departamentos que integran nuestra empresa.
Mejor control de tiempos.
Optimiza y disminuye el uso de almacenes.
Precisión en el servicio y las entregas.
Control sobre Recursos Humanos.
Estado de proveedores.
Calidad de desarrollo.
Control de inventarios.

Desventajas

Las razones por las cuales en ocasiones resulta complicado adquirir un sistema ERP pueden ser:

No se cuenta con el personal capacitado para su uso.
La instalación de un sistema ERP es de un costo muy alto.
En ocasiones, la renovación de las licencias que este requiera.
La complejidad de estos sistemas resulta ser rígido y difícil, provocando una adaptación muy costosa para los trabajadores.
Las actualizaciones y cambios tienen un costo muy elevado.

¿Cómo elegir un sistema ERP?

Una empresa puede usar todos los módulos de un ERP o incluso solo uno, esto se debe a las necesidades de la empresa y a los departamentos que la integren. Es importante poder consultar con los miembros más importantes de la organización y encargados de sistemas, para poder elegir el sistema ERP adecuado y que cumpla con sus objetivos. En la mayoría de las ocasiones las organizaciones adquieren un sistema ERP el cual puede que contenga módulos que no eran necesarios, o viceversa, que necesite módulos de mas, estos problemas que se presentan es debido por pasar por alto una junta para determinar el sistema adecuado.